Cách Đánh Số Trang Từ Trang Bất Kỳ Trong Word Chuẩn Nhất

Việc đánh số trang trong Word là thao tác quen thuộc khi soạn thảo tài liệu, báo cáo, luận văn hoặc hồ sơ nhiều trang. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng muốn đánh số từ trang đầu tiên. Nhiều tài liệu có trang bìa, mục lục hoặc phần mở đầu không hiển thị số trang. Khi đó, bạn cần thực hiện đánh số trang từ trang bất kỳ. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang từ trang bất kỳ một cách nhanh chóng và chính xác.

1. Vì Sao Cần Đánh Số Trang Từ Trang Bất Kỳ?

Số trang giúp tài liệu được tổ chức rõ ràng, người đọc dễ tìm kiếm và theo dõi nội dung. Đối với tài liệu dài, việc đánh số trang đúng vị trí đặc biệt quan trọng để tránh thất lạc hoặc nhầm lẫn khi in ấn hoặc chia sẻ. Tuy nhiên, một số phần như trang bìa, lời mở đầu, mục lục thường không cần hiển thị số trang, dẫn đến nhu cầu đánh số từ một trang tùy chọn.

Cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word 2010

2. Các Khái Niệm Cần Biết Khi Đánh Số Trang

Để thao tác đúng và không bị lỗi, bạn cần nắm rõ một số tính năng trong Word:

• Page Number: công cụ chèn số trang tự động.
• Section Break (Next Page): tách văn bản thành các phần độc lập, cho phép đặt định dạng số trang khác nhau.
• Link to Previous: liên kết header/footer giữa các section; cần tắt khi muốn phân tách số trang.
• Different First Page: bỏ số trang ở trang đầu tiên của một section.

3. Cách Đánh Số Trang Từ Trang Bất Kỳ Trong Word Chuẩn Nhất

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bắt đầu đánh số tại bất kỳ trang nào bạn muốn.

Bước 1: Chọn một trang bất kỳ mà bạn muốn đánh số thứ tự đầu tiên.

Chọn một trang văn bản bất kỳ bạn muốn đánh số

Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấn chọn tab Page Layout – Breaks – Next Page. Bước này giúp bạn chia văn bản thành nhiều phần. Tiếp theo sẽ xuất hiện 1 trang trắng để chia trang thành hai phần. Trong đó, một phần từ vị trí con trỏ chuột trở về trước và một phần là từ vị trí con trỏ chuột về sau.

Nhấn chọn Next page để chia văn bản thành 2 phần

Văn bản được chia thành 2 phần khác nhau

Bước 3: Chọn Insert – Page Number – Format Page Numbers.

Nhấn chọn Insert sau đó làm theo thứ tự như hình

Bước 4: Khi hộp thoại làm việc xuất hiện, chọn  Number Format – Start at. Tương tự như trên bạn có thể cài đặt giá trị mà bản thân muốn bắt đầu đánh số.

Tiếp tục chọn số trang cần đánh số tại Start at

Bước 5: Tiếp tục chọn Insert – Page Number, sau đó bấm vào vị trí cần đánh số trang. Bạn có thể tùy ý chọn vị trí đánh số ở dưới chân trang tại bên trái, phải hoặc ở giữa.

Quay lại Insert để chọn vị trí đánh số trang bất kỳ

Bước 6: Chọn tab Design, nhấn chọn Link to Previous có ý nghĩa hai phần của văn bản vẫn còn đang được liên kết với nhau. Chọn Link to Previous để xóa liên kết, tách làm 2 phần khác nhau.

Xóa liên kết giữa 2 phần văn bản tại tab Design

Bước 7: Chọn Close Header and Footer để kết thúc quá trình đánh số trang.

>> Đọc thêm: Hướng Dẫn Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Word Đầy Đủ, Chi Tiết

4. Các Tùy Chọn Đánh Số Trang Liên Quan

Khi đánh số trang từ trang bất kỳ, bạn có thể cần sử dụng thêm một số tùy chọn sau đây:

4.1. Đánh số trang nhưng bỏ qua trang bìa

1. Insert → Page Number
2. Trong Header & Footer Tools → chọn Different First Page

Trang bìa sẽ không hiển thị số trang, còn các trang khác vẫn giữ nguyên.

4.2. Đánh số trang bằng số La Mã

1. Vào Insert → Page Number để chèn số.
2. Chọn Page Number → Format Page Numbers…
3. Tại Number format, chọn kiểu i, ii, iii….

Kiểu này thường dùng cho phần mở đầu như lời nói đầu, mục lục.

4.3. Đánh số trang theo kiểu chẵn – lẻ xen kẽ

Tạo sự chuyên nghiệp cho tài liệu dạng sách:

1. Vào Layout → Page Setup.
2. Chọn Different odd and even để tách footer trang chẵn – lẻ.
3. Chèn số trang cho trang chẵn (bên trái).
4. Chèn số trang cho trang lẻ (bên phải).
5. Tùy chỉnh nội dung nếu cần.

Đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word là thao tác quan trọng giúp bạn kiểm soát tài liệu chặt chẽ và trình bày chuyên nghiệp hơn. Chỉ cần nắm vững các khái niệm và cách tách section, bạn có thể linh hoạt thiết lập số trang theo đúng mong muốn. Với những hướng dẫn chi tiết trên, bạn hoàn toàn có thể xử lý mọi tình huống đánh số trang trong các loại văn bản, từ báo cáo, luận văn đến tài liệu chuyên môn dài.

Nếu như bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ ngay với Luận văn 1080 thông qua SĐT: 096 999 1080 hoặc Email: luanvan1080@gmail.com để được tư vấn dịch vụ chỉnh sửa luận văn và hỗ trợ giải quyết vấn đề của bạn nhanh chóng và hiệu quả nhất.