6 Tháng mười một, 2025Rất nhiều người mới sử dụng Word hoặc thậm chí đã sử dụng phần mềm này lâu năm vẫn chưa nắm được các thao tác cách đánh số thứ tự trong Word. Thực tế, các thao tác này vô cùng đơn giản và dễ thực hiện.
Trong bài viết dưới đây, Luận văn 1080 sẽ chia sẻ đến bạn cách đánh số thực trong word tự đầy đủ và chi tiết nhất để bạn có thể tham khảo và thực hiện nhằm giảm tối đa thời gian so với thao tác thủ công.
1. Vì sao nên thực hiện đánh số thứ tự trong Word?
Vì sao nên thực hiện đánh số thứ tự trong Word?
Khi thực hiện các thao tác với văn bản, chắc hẳn nhiều người thường có nhu cầu đánh số thứ tự. Việc đánh số thứ tự vừa khiến cho văn bản trở nên khoa học hơn, người đọc cũng dễ dàng theo dõi hơn. Tuy nhiên, đối với những văn bản yêu cầu phải đánh số thứ tự quá nhiều, thì việc thực hiện thao tác bằng cách thủ công thường không tỏ ra hiệu quả. Bạn rất có thể sẽ mắc một số nhầm lẫn khi đánh số và quan trọng là tốn rất nhiều thời gian.
Để giải quyết vấn đề đó một cách hiệu quả, việc đánh số thứ tự trong Word có thể được thực hiện một cách tự động. Không chỉ là với một dung lượng nội dung thông thường mà bạn cũng có thể đánh số thứ tự trang trong Word một cách dễ dàng. Việc làm này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, công sức cũng như đảm bảo độ chính xác, tính khoa học.
>> Đọc thêm: Hướng Dẫn Viết Lời Cam Đoan Luận Văn Thạc Sĩ Đầy Đủ, Chi Tiết
2. Cách đánh số thứ tự trong Word
Để đánh số thứ tự trong Word, ta làm như sau
Cách đánh số thứ tự trong Word 2010
2.1. Cách đánh số thứ tự tự động trong Word bằng số thứ tự
Để đánh số thứ tự trong Word bằng số hoặc chữ cái, ta chọn biểu tượng Define New Number Format trên tab Home
Cách đánh số thứ tự trong Word bằng thẻ Numbered
Hộp thoại hiện ra, ta có thể chọn các cách đánh số như:
- Number style: Chọn kiểu số thứ tự (1, 2, 3…; a, b, c…; I, II, III…).
- Number format: Tùy chỉnh kiểu hiển thị (ví dụ: thêm dấu “-” hay dấu “.” sau số).
- Alignment: Căn lề trái, giữa hoặc phải so với nội dung
Vị trí đánh số thứ tự trong Word
Sau khi chọn xong → OK để lưu.
Tại Set Numbering Value, bạn cũng có thể:
- Start new list: bắt đầu danh sách mới từ số 1.
- Continue from previous list: tiếp tục đánh số từ danh sách trước.
- Set value to: đặt giá trị bắt đầu tùy ý.
Vị trí đánh số thứ tự trong Word
Nếu bạn muốn kiểu phân cấp 1 → 1.1 → 1.1.1, hãy chọn mẫu trong “List Library” có biểu tượng 1.1.1. (ba cấp độ nhỏ dần). Sau đó, khi bạn nhấn Tab, Word sẽ tự động nhảy sang cấp kế tiếp.
Lúc này, nếu bạn muốn nó hiện số thì chỉ cần chọn biểu tượng Numbered bên tay trái là được.
Cách tạo mục lục phân cấp trong Word
Nếu bạn muốn chuyển từng mục sang cấp độ khác (1 → 1.1 → 1.1.1) thì chọn Change List Level. Ví dụ:
- Gõ “1. Quả chuối”
- Nhấn Enter → “2. Quả nhãn”
- Nhấn Tab → Word sẽ đổi thành “1.1 Quả nhãn”
- Nhấn Tab lần nữa → thành “1.1.1 Quả nhãn”
Nếu bạn chưa chọn mẫu “multilevel list” (1.1.1) ở ảnh 1, thì khi nhấn Tab, Word sẽ chỉ thụt vào mà không đổi thành 1.1.1
Thay đổi phân cấp khi đánh số thứ tự trong Word
Nếu bạn muốn căn chỉnh khoảng cách văn bản, trong hộp thoại Define New Multilevel List, bạn có thể chọn:
- Aligned at: Khoảng cách từ lề trái → đến vị trí số hoặc ký hiệu đầu dòng. Ví dụ: Số “1.” cách lề trái 0.5 cm
- Text indent at: Khoảng cách từ lề trái → đến phần chữ của dòng. VD: “Quả chuối” bắt đầu từ 1.5 cm
- Tab space after: Khoảng cách giữa số và chữ → Giúp tách rõ số với phần nội dung
Cách đánh số thứ tự phân nhiều cấp trong Word bằng Multilevel List
→ Nhấn OK để lưu thay đổi.
Lưu ý:
- Tab → tăng cấp (ví dụ từ 1. sang 1.1)
- Shift + Tab → giảm cấp (ví dụ từ 1.1. về 1.)
2.2. Cách đánh số thứ tự tự động trong Word bằng thẻ ký tự đặc biệt
Ta chọn biểu tượng Bullets and Numbering trên thanh công cụ. Nếu chưa thấy biểu tượng này, vào thẻ Home → Paragraph → Bullets / Numbering.
Cách đánh số thứ tự trong Word bằng bullets
Đây là chế độ đánh đầu dòng bằng ký tự đặc biệt. Trong hộp thoại Bullets and Numbering, bạn có thể chọn Customize để tùy chỉnh dạng bullet:
a, Chọn ký tự đặc biệt làm bullet để đánh số thứ tự trong Word
Để chọn ký tự đặc biệt làm bullet đánh số trong Word, ta vào hộp thoại Define New Bullet → Symbol.
Cách chọn ký tự đặc biệt làm bullet để đánh số trong Word
b, Chọn ảnh làm bullet để đánh số thứ tự trong Word
Để chọn ký tự đặc biệt làm bullet đánh số trong Word, ta vào hộp thoại Define New Bullet → Picture. Một hộp thoại sẽ hiện ra hỏi ta muốn thêm ảnh từ nguồn nào. Trong đó:
- From a file: Từ trong máy tính
- Bing Image Search: Tìm kiếm, chọn từ các trang trực tuyến như Bing, Microsoft Edge, Google,…
- One Driver: Lấy từ tài khoản One Driver liên kết với tài khoảng Google hoặc Microsoft trên Driver của bạn
Cách đánh số thứ tự trong Word bằng ảnh
Nếu như bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ ngay với Luận văn 1080 thông qua SĐT: 096 999 1080 hoặc Email: luanvan1080@gmail.com để được tư vấn dịch vụ chỉnh sửa luận văn và hỗ trợ giải quyết vấn đề của bạn nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Trên đây là cách đánh số thứ tự trong Word đầy đủ và chi tiết nhất mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã thu được những kiến thức hữu ích và áp dụng nó vào trong bài viết của mình.
Share
